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Datenschutzerklärung

Stand: April 2026 · Verantwortlicher: Abubakar Aziz, 49504 Lotte

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Abubakar Aziz
Richard-Ebelein-Str. 1b
49504 Lotte
E-Mail: info@west-reinigung.de

2. Welche Daten wir erheben

Beim Ausfüllen unseres Anfrage-Formulars erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name des Ansprechpartners und Firmenname
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Postleitzahl des Objektstandorts
  • Angaben zur Reinigungsleistung: Objekttyp, Fläche (m²), Reinigungsfrequenz
  • Technische Daten: IP-Adresse (gekürzt), Browser-Kennung, Zeitstempel des Absendezeitpunkts
  • Tracking-Parameter (nur wenn in der URL vorhanden): Google Click-ID (gclid), utm_source, utm_campaign

Die Angabe von E-Mail, Telefon, Firma und Ansprechpartner ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich; alle anderen Felder sind freiwillig.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung Ihrer Angebotsanfrage – Wir leiten Ihre Anfrage an einen oder mehrere geeignete regionale Reinigungspartner weiter, damit Sie ein Angebot erhalten können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / vorvertragliche Maßnahmen).
  • Qualitätssicherung und Analyse – Auswertung des Nutzerverhalten zur Verbesserung unserer Vermittlungsleistung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  • Google Ads Conversion-Tracking – nur bei ausdrücklicher Einwilligung (Consent Mode v2). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden an folgende Dritte weitergegeben:

  • Make.com (ehemals Integromat) – Wir nutzen Make.com als Webhook-Prozessor (Automatisierung) auf EU-Servern. Make.com verarbeitet Ihre Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) liegt vor.
  • Regionale Reinigungspartner – Ihre Kontaktdaten und Anfrageinformationen werden zum Zweck der Angebotserstellung an einen oder mehrere geprüfte, lokale Reinigungsbetriebe in Ihrer Region weitergegeben. Dies ist der Kernzweck unseres Vermittlungsdienstes.
  • Google LLC (Google Ads / Google Analytics) – Nur nach ausdrücklicher Einwilligung über unseren Consent Manager. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzinfos: policies.google.com/privacy

Eine weitergehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

6. Speicherdauer

  • Lead-Anfragedaten (Name, Firma, Kontaktdaten, Anfrageparameter): 6 Monate nach Erstkontakt, sofern kein Vertrag zustande kommt. Bei Vertragsschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
  • Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre gemäß § 147 AO (Abgabenordnung).
  • Technische Logs (Server-Logs, IP-Adressen): maximal 14 Tage, dann automatische Löschung.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen richten Sie bitte an: info@west-reinigung.de

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für das Bundesland Nordrhein-Westfalen ist dies:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch. Alle Entscheidungen im Rahmen der Lead-Vermittlung werden durch natürliche Personen getroffen.

9. Cookies & Tracking

Technisch notwendige Cookies / lokaler Speicher: Diese Website speichert Ihre Cookie-Präferenz im Browser-Local- Storage. Diese Speicherung ist technisch erforderlich und bedarf keiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google Ads Conversion-Tracking: Nur nach ausdrücklicher Einwilligung. Dabei wird ein Conversion-Event an Google übermittelt, wenn Sie erfolgreich eine Anfrage gestellt haben. Die Conversion-ID lautet: AW-18185799039.

Einwilligung widerrufen: Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit widerrufen. Klicken Sie hierfür auf den Link „Cookie-Einstellungen“ am unteren Rand unserer Website oder löschen Sie den lokalen Browser-Speicher für diese Domain. Das Widerrufen der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

10. Datensicherheit

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS/TLS. Unsere Hosting-Infrastruktur wird von Vercel (EU-Region Frankfurt) betrieben. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten gemäß Art. 32 DSGVO.

Stand: April 2026